Admin. Coordinator/ منسق إداري

1. To handle all administrative and secretarial work
2. Carry out routine tasks such as receiving visitors, schedule appointments, and receive incoming phone calls, inquiries and maintain files and records in an organized way for easy retrieve upon request
3. Respond to all communications and emails and report it to manager
4. Handle, register and sort of daily incoming / out gaining mail
5. Preparing for meetings and writing meeting minutes
6. Preparation of report (Daily / Weekly / Monthly)

1- القيام بالاعمال الإدارية بالاضافة إلى الأعمال المكتبية

2- القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والسجلات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها

3- التعامل مع الاتصالات والبريد الإلكتروني و إبلاغ المدير بها

4- التعامل مع البريد اليومي الوارد والصادر وتسجيله وفرزه

5- التحضير للاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات

6- إعداد التقارير (اليومية / الإسبوعية / الشهرية)

1. Has ability to deal with different customer categories and personalities.
2. Work  efficiently under pressure
3. Has communication skills and ability to build relations and maintain business confidentiality
4. Has ability to use computer  and Microsoft programs
5. Ability to perform multiple tasks with attention to detail
6. Ability to Speak, write and read English (at least level 5)

1- القدرة في التعامل مع مختلف اصناف وشخصيات العملاء

2- العمل بكفاءة تحت ضغط العمل 

3- مهارات التواصل والقدرة على بناء العلاقات والمحافظة على أسرار العمل

4-إجادة استخدام الحاسب آلي و برامج مايكروسوفت

5-القدرة على القيام بمهام متعددة مع اهتمام بالتفاصيل

6- قان اللغة الانجليزية ( تحدث /كتابة/ قراءة)  -المستوى (5)